Le Fonds pour les Femmes en Méditerranée recrute !
Le Fonds pour les Femmes en Méditerranée recrute un‧e chargé‧e de gestion administrative et comptable
"See the Future" de Coutinho João
Mission et activités principales
Gestion financière et comptable :
Enregistrement et suivi des opérations comptables courantes ;
Numérisation et classement de toutes les pièces comptables ;
Gestion des outils de suivi comptable et budgétaire ;
Suivi de la relation courante avec le bureau omptable ;
Clôture des exercices comptables, en lien avec la direction ;
Vérification du Grand Livre ;
Préparation des audits, en lien avec la direction ;
Collaboration avec les auditeurs et experts-comptables pour les contrôles comptables ;
Aide à la gestion des dons/cotisations (reçus fiscaux, base de données…).
Gestion de paie
Collecte, vérification et transmission des variables de paie ;
Contrôle des bulletins de salaire en lien avec le cabinet comptable ;
Suivi des congés, absences, arrêts maladie, congés menstruels ;
Gestion des titres-restaurants et autres avantages sociaux.
Administration du personnel
Gestion administrative des recrutements et des départs ;
Suivi des contrats de travail, avenants et documents obligatoires ;
Constitution, mise à jour et archivage des dossiers du personnel ;
Tenue du registre unique du personnel ;
Gestion des affiliations, mutuelle, prévoyance et organismes sociaux ;
Suivi des visites médicales des salarié·es à la médecine du travail ;
Participation à l'actualisation du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et affichages obligatoires ;
Veille au respect des obligations légales et réglementaires en vigueur.
Appui logistique et évènementiel
Aide à l’organisation logistique des déplacements professionnels (transports, hébergements, assurances, visas le cas échéant) ;
Aide à l’organisation d'événements ponctuels (rencontres, retraites et événements publics), dont suivi budgétaire.
Gestion du bureau
Gestion du courrier administratif et archivage ;
Gestion des achats administratifs, fournitures et matériel informatique.
Expériences / Formation
Formation et expérience
Formation Bac +2 minimum en comptabilité/gestion ou similaire ;
3-5 ans d’expérience à un poste similaire.
Compétences et qualités requises
Maîtrise des normes comptables ;
Maîtrise de la Suite Office, en particulier Excel, indispensable ;
Connaissance et expérience dans la gestion comptable associative ;
Capacité à réaliser et suivre un budget ;
Rigueur et précision, organisation et esprit d’équipe ;
Bonne capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie ;
Esprit analytique et sens des responsabilités ;
Appétence pour les enjeux liés au féminisme et aux droits des femmes.
Langues
Maîtrise de l’anglais, au moins en lecture, nécessaire.
Conditions et modailités de candidature
Éligibilité : La/le candidat·e doit détenir un titre en règle permettant l’exercice d’une activité salariée en France
Contrat : CDI à temps partiel 4/5e
Statut : non-cadre
Date de début : novembre 2026
Période d'essai : deux mois, renouvelable une fois
Rémunération : entre 28 500 et 31 000 euros bruts annuels, selon expérience
Lieu de travail : Paris 3e
Congés payés : 2,5 ouvrables/mois
Avantages : tickets restaurants + 2 jours de télétravail possible/semaine, après la fin de la période d'essai
Comment postuler ? Les candidate·s intéressé·es doivent envoyer leur curriculum vitae et une lettre de motivation en français à Marion Duquesne : mduquesne@medwomensfund.org
Date limite de candidature : 21 octobre 2026 (nous nous réservons la possibilité de clôturer le processus de candidature avant la date limite).
